Assistant Administratif et Comptable H/F

Description

1. Secrétariat et administration



- Accueil, identification et orientation des visiteurs ;

- Gestion du courrier et archivage ;

- Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;

- Gestion des assurances : relation directe avec le courtier ;



2. Comptabilité



- Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;

- Vérification et règlement des factures et notes de frais ;

- Comptabilisation des factures et notes de frais ;

- Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;

- Encaissement des chèques ;

- Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;

- Tenue de la caisse du siège ;

- Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;

- Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;



3. Moyens généraux ...