Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d)

Dein Tätigkeitsprofil

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. 

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen


• Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter 


• Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz


• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem


• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter


• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten


• Mandatsanl...