Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert. Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.

Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Wien Schwechat Vollzeit / Teilzeit Ab sofort Direktreporting Standortleitung

AUFGABEN

* Büroorganisation und Ablaufkoordination
* Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
* Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
* Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
* Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
* Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
* Unterstützung Recruiting und Onboarding
* Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen

ANFORDERU...