Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Personal Assistant & Executive Assistant zwischen Aarau und Spreitenbach. Diese Rolle kombiniert Tätigkeiten in der Firma (KMU Industrie) sowie Tätigkeiten für ein Nebenamt im Verwaltungsrat in einem bedeutenden Umfeld. Wir wenden uns an eine agile sowie kommunikationsstarke empathische Persönlichkeit in der Rolle als: Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Management/Priorisierung des E-Mail Postfachs für beide Positionen (umfangreiches Kontaktnetzwerk)

Aufbereiten und pflegen der Stakeholder Matrix in einem anspruchsvollen Umfeld

Selbständige Vorbereitung der E-Mail Antworten

Pendenzen-Management von GL und VR Sitzungen (4x Jahr Protokoll schreiben)

Aufbereitung und Verwaltung umfangreicher Unterlagen in OneNote, SharePoint und Teams Optimierung der Prozesse im Backoffice mit KI (Copilot Erfahrung wichtig)

Agenda-/Reisemanagement inkl. Vor- und Nachberei...