Programma Managementassistent

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Programma Managementassistent. Je ondersteunt het programma en de projectleiders op secretarieel en administratief vlak, zodat werkzaamheden soepel verlopen en voortgang gewaarborgd is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van agenda’s en plannen/verzetten van afspraken met oog voor prioritering op basis van organisatie, functies en rollen.
• Afhandeling van vragen, verzoeken en telefonische of schriftelijke gesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als incidenteel extern (bijvoorbeeld met inwoners of ondernemers).
• Voorbereiden van overleggen samen met de programmamanager of projectleider (agenda, verzamelen van stukken) en notuleren indien nodig.
• Bewaken van follow-up en voortgang van afspraken en actiepunten.
• Structureren en beheren van de Teams-omgeving van het programma en de projecten; collega's ondersteunen bij het gebruik van besch...