Secretária

Empresa de gráfica busca profissional Secretária em União da Vitória (Cristo Rei).

Responsabilidades Atender clients presencialmente, por telefone, e-mail ou aplicativos de mensagens. Organizar agendas, reuniões e compromissos da empresa ou dos gestores. Receber e encaminhar documentos, arquivos e correspondências. Auxiliar no atendimento e acompanhamento de pedidos gráficos. Organizar informações e documentos administrativos. Cadastrar clientes e atualizar dados no sistema. Dar suporte aos setores administrativo, comercial e produção. Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. Auxiliar na emissão de orçamentos, notas fiscais e relatórios simples. Manter o ambiente administrativo organizado e funcional. Repassar informações entre clientes, fornecedores e equipe interna. Contribuir para um atendimento cordial e eficiente aos clientes.

Atuações anteriores em Assistente Administrativa, Recepcionista, Secretária Executiva ou Auxiliar de Escritór...