Location
Düsseldorf
Job Type
full_time
Posted
June 18, 2026
Job Description
Ihre Herausforderungen
- Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
- Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Rechnungsmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerw...